Microsoft Word ofrece esta opción en versiones anteriores de este programa del paquete Office, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para que puedas usar dicha característica pero en esta versión de MS Word 2016, antes que nada debes tener en cuenta que la función en cuestión está enfocada al trabajo de forma local, es decir que mientras trabajas en un documento y lo guardas en alguna unidad local es en efecto cuando funciona esta contraseña, pero si tienes pensado almacenar tu documento en la nube o en otra unidad entonces puedes usar otras herramientas como los permisos para edición.
Proteger documento Word 2016
Vamos a comentar los pasos para cifrar con contraseña tus documentos de MS Word 2016, lo más recomendable es asignar dicha contraseña cada vez que terminas de redactar, cuando quieres volver a retomar el trabajo de redacción del mismo documento debes ya ingresar la contraseña y en este punto es importante tener en cuenta que si no la recuerdas no podrás abrir el documento, por eso cuando ingreses una contraseña a tu documento debe ser una que puedas recordar. Lo primero es ingresar al menú «archivo» y eliges la primera opción «información«.
Verás tres botones como se muestra en la imagen, «Proteger documento» das Clic en dicho botón y se mostrarán varias opciones, en este caso eliges «cifrar con contraseña» al hacerlo verás una ventana donde sin mayor complicación solo debes ingresar tu contraseña pero como hemos dicho antes es importante que sea una que tú puedas recordar ya que si la olvidas no podrás recuperar el archivo, en esta ventana se te dan algunas recomendaciones breves para evitar este posible problema pues no existe la opción de recuperar contraseña. Una vez ingresada la contraseña aceptas y puedes volver a la interfaz para seguir editando tu documento, se te pedirá la contraseña en cuestión cuando cierres el documento y lo vuelvas a abrir y ya proteger documento word no sera un problema.
Es posible cambiar la contraseña al proteger documento word, para ello solo debes repetir el proceso e ingresar una nueva contraseña aunque no es recomendable hacer esto muchas veces pues podrías olvidar la contraseña que estás usando en el momento. Así de sencillo puedes proteger tu documento de cualquier persona que tenga a tu ordenador. Esta característica está disponible en versiones anteriores de MS Word y los pasos pueden variar en algunos puntos pero en esencia es el mismo proceso.
Si todavía cuentas con esta versión de Microsoft Word 2010 y todavía no has probado esta característica del procesador sería bueno que le des una mirada ya que es ideal para información de todo tipo, sobre todo si quieres graficar y complementar los datos que estás redactando en tu documento, esta galería de imágenes puede que no esté disponible en otras versiones más recientes de Word como pueden ser 2013 y mucho más reciente 2016, pero como hemos dicho es posible que muchos s todavía tengan esta versión y por ello explicaremos la forma correcta de usar e insertar imágenes prediseñadas en tus documentos.
Cuando veas que es necesario añadir un elemento multimedia a tu documento lo que debes hacer es acceder al menú «insertar» y en la barra de herramientas verás el botón «imágenes prediseñadas«, al dar Clic en seguida se mostrará la galería en la parte lateral de la interfaz de Word 2010, en esta barra encontrarás una lista completa de todas las imágenes disponibles aunque también puedes usar el buscador con el cual puedes ingresar palabras relacionadas al tipo de imagen que necesitas.
Con respecto a la segunda opción podrás usar filtros, en dichos filtros puedes activar las opciones de ilustraciones, fotografías, videos y audio, como vemos no solo encontrarás imágenes para insertar sino también videos y animaciones e incluso audios, para insertar solo debes dar Clic en la imagen o en el elemento que quieres añadir a tu documento, adicionalmente a ello podrás ver las propiedades y otras opciones para cada elemento, solo debes dar Clic en la flecha que se muestra en cada elemento, puedes incluso eliminar el elemento, editar palabras clave y otras propiedades.
Si necesitas más elementos multimedia puedes acceder a la tienda de Office.com donde podrás usar nuevas imágenes para insertar en tus documentos, cada imagen que añadas a tu documento le podrás ajustar el tamaño, cambiar la orientación, ajustar el formato, tamaño y posición o de ser necesario eliminar y reemplazar por otra imagen.
La tecnología ha introducido un nuevo elemento en la comunicación escrita virtual, el emojin. Esta palabra de origen japonés, es designada a imágenes o pictogramas, que representan emociones, estados de ánimo, sentimientos o ideas.
Los emojins se utilizan en Messenger, redes sociales y pueden introducirse en textos como en emails. En el presente artículo se tratará sobre añadir emojin a Word (iconos de word), de manera que todos sepan las múltiples formas que se tienen para disfrutar de estas imágenes divertidas, que dicen tantas cosas en silencio.
Añadir emojin en Word con Window 10
La manera moderna de realizar las conversaciones escritas en la actualidad, está inundada por los emojins, los cuales brindan un enfoque divertido y más cercano del emisor con el receptor.
Lo primero que se debe hacer es activar el teclado virtual de Window 10, siguiendo las siguientes indicaciones:
Hacer clic en el botón derecho del ratón en la barra de tares
Activar Mostrar el botón del teclado táctil
Buscar cerca del reloj un nuevo botón, hacer clic
Se accederá al teclado de pantalla
Si se quiere, activar el teclado avanzado
Entrar en la herramienta de configuración del botón de inicio
Entrar en menú de accesibilidad
Buscar Teclado
Quedará activado el teclado
Window 10 cuando está activado tiene un de emoticonos, que permite la inserción de emojins en el texto de Word. La activación del teclado de emoticones, se puede realizar de diferentes maneras:
Primera opción
Hacer clic de manera combinada en las teclas Window y punto (Win+)
Se está trabajando en una aplicación de texto el se desplegará (una ventana emergente con todos los emoticones) en el lugar donde se encuentra el cursor
Para agregar un emojin, solo se debe hacer clic sobre el
Automáticamente quedará insertado en el texto, justo donde se encuentra el cursor
Cerrar la ventana y seguir trabajando
Para cambiar el tamaño del empjin, ir a la pestaña Inicio y cambiar el tamo de la fuente
Si no se está trabajando en ninguna aplicación de texto, el se abrirá en la parte inferior derecha del escritorio de Windows
Allí se podrá analizar varias categorías, inclusive se tiene la opción de escribir una palabra y se tendrá el emojin indicado
Queda activado el teclado
Segunda opción
Ir al teclado de la pantalla
Hacer clic en botón derecho de la barra de tareas
Hacer clic en Mostrar el botón de teclado táctil
Hacer clic en la carita sonriente
Queda activado el teclado de emojins
Añadir emojin en Word sin Window 10
Las versiones anteriores de Window 10, tienen otra manera de poder incorporar los emojins dentro de Word, para esto se debe incorporar el teclado de emoticones de la siguiente manera:
Es importante que la tecla Programador esté instalada
Si no está instalada, estos son los pasos¨:
Buscar archivo
Presionar opciones
Presionar personalizar las cintas de opciones (listado a la izquierda)
Activar casilla programador o desarrollador (listado a la derecha)
Presionar aceptar (se abrirá la pestaña programador)
Una vez instalada la tecla programador se trabaja de la siguiente manera:
Buscar pestaña programador
Buscar complementos, hacer clic
Encontrar pestaña emergente, darle clic al botón en el centro (tienda Office)
Escribir en la ventana de la izquierda la palabra emojin
Hacer clic en la lupa
Observar el recuadro que dice emojin Keyboard, hacer clic en agregar
Hacer clic en insertar todo, a la derecha superior
Utilizar el teclado haciendo clic en emojin Keyboar (derecha superior)
Observar el despliegue del cuadro con todos los emoticonos
Elegir el emoticón haciendo clic sobre el (automáticamente quedará en el texto)
Puede aparecer con formato de imagen, por lo que se puede agrandar o minimizar a través de sus pinzamientos (teclado en la parte superior)
Se pueden insertar los emoticones como texto (teclado en la parte inferior), para su agrandamiento o minimización ir a la pestaña de inicio y luego cambiar el tamaño de la fuente
Otra opción es cambiar el color de la piel del emojin:
Buscar en la parte inferior la opción
Para eliminar el teclado:
Buscar pestaña programador
Buscar complementos
Hacer clic en los 3 puntos (parte superior)
Hacer clic en quitar (ventana desplegada)
Cerrar ventana
Ventaja del uso de los emojins
Los textos escritos en nuestros días cada vez son más originales, las personas tienen diferentes formas de expresarse en ellos, añadir iconos de word abre un sinfín de oportunidades:
1.- Mensajes expresivos: ya no es necesario utilizar tantas palabras para pedir disculpas, los emojins se encargan de expresar lo que se podría decir en muchas líneas. Y con suerte la persona que los recibe sentirá de forma directa lo que se expresaría en nuestra cara.
2.- Mensajes que reflejan la personalidad: cada frase que va acompañada de un emojin, lleva el sentimiento y la intensión oculta de quien los envía. Sencillamente estos emoticonos expresan de forma sencilla la personalidad alegre y extrovertida de quien los utiliza en su texto.
3.- Mensajes cortos y fáciles de entender: posiblemente los jóvenes son quienes mejor manejan este aspecto, con una sola imagen logran decir rápidamente un montón de palabras. Los emojins están diseñados para decir lo que se siente.
4.- Mensajes con muchos emojins: los diferentes modelos de emojins abarcan todas las situaciones que se pueden presentar, cuidando que las emociones estén expresadas en el momento perfecto para hacer de la comunicación algo súper fluido y relajado.
Conclusión
Añadir iconos de word no es difícil.
Los emojins pueden añadirse a Word tanto en Window 10, como en versiones más antiguas siguiendo pocos pasos.
Añadir iconos a Word es una forma de xpresar sentimientos, ideas, emociones y en fin lo que se desaea en un momento dado.
Los emojins en Word ahorran tiempo y hacen más placentero lo que se está escribiendo.
Añadir emoticonos a Word como herramienta versátil en la comunicación escrita, garantiza que lo que se está diciendo despertara emoción en quien lo recibe, pues es como ver la expresión en la cara de quien lo está enviando.
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