Descargar «Office Maps» para buscar mapas en MS Word

Traducir documentos y texto en microsoft Word

En el post anterior hablamos sobre un complemento muy similar pero para la versión Online de Word, esta vez hablaremos sobre este complemento para descargar en MS Word y como indica su nombre es para buscar mapas de cualquier ciudad, región o país del mundo usando la tecnología de Google Map, de hecho es importante mencionar que si bien se trata de una extensión que le añade mayor funcionalidad a este procesador de texto, puede servir como herramienta de consulta y como en el caso anteriormente mencionado es ideal para documentos relacionados a temas como el turismo, geografía y otros similares.

Seguramente a estas alturas ya debes saber cómo descargar complementos para MS Word, pero vamos a revisar los pasos brevemente y también para que puedas ubicar fácilmente esta herramienta, lo primero es acceder al menú «insertar«, das Clic en «tienda» y tendrás dos opciones, la primera es buscar manualmente y la que siempre recomendamos es usar el nombre del complemento en el buscador para acceder a él directamente, en este segundo caso solo debes colocar su nombre «OfficeMaps».

Buscar mapas con OfficeMaps en MS Word

La descripción de este complemento indica que es posible usar la herramienta para buscar localizaciones usando Google Map, también puedes personalizar la forma en que se ve este complemento, los datos que se muestran en el mapa, puedes moverte a distintos puntos del mapa usando el puntero del mouse, podrás ver esta herramienta una vez instalada en la parte lateral de la interfaz de MS Word, como dijimos podrás ajustar algunas opciones como el tamaño del mapa, el tamaño de los marcadores, colores y en el mismo mapa podrás elegir si quieres tener la vista de mapa o satélite.

Buscar mapas con complemento OfficeMaps en MS Word

Debemos mencionar también que de acuerdo a la descripción de «OfficeMaps» es posible insertar mapas en los documentos, sin embargo también se menciona que esto se enfoca más a los trabajos de tipo presentación por lo que te sugerimos que si tienes algún problema o duda con respecto a esta opción de insertar mapas puedes recurrir el servicio de soporte técnico del complemento al cual puedes acceder desde su misma ventana.

Configurar opciones avanzadas de edición en MS Word

Configurar opciones de edición en Word

Veremos a continuación algunos pasos importantes para poder configurar las opciones avanzadas de edición de documentos en MS Word, hay que recordar que en general puedes trabajar con la configuración predeterminada, esta opción es recomendada especialmente para quienes necesiten trabajar en documentos realizando ediciones específicas, de manera que puedes ajustar estas opciones ingresando en primer lugar al menú «archivo» y en seguida elegir el enlace «opciones».

Antes de seguir te recomendamos hacer esta configuración antes de empezar a trabajar en un documento aunque no es algo totalmente estricto pero como hemos dicho sí es más recomendable, entonces al dar Clic en «opciones» se abrirá la ventana de opciones de Word, verás varios enlaces, para este caso en concreto el que debes elegir es «avanzadas» en seguida se mostrarán todas las opciones de edición las cuales puedes activar o desactivar dependiendo de la forma en que vas a trabajar, son varias opciones de edición como puede ser el usar el cursor inteligente, arrastrar y colocar el texto, seleccionar la palabra completa, estas son solo algunas de las que puedes activar o desactivar de acuerdo a tus requerimientos.

Configurar opciones de edición en Word

Pero encontrarás otras secciones como pueden ser ediciones orientadas a «cortar, copiar y pegar» podrás especificar los formatos y decidir si mantenerlos y hacer el copia y pega tal cual con respecto al formato, también encontrarás ediciones para viñetas e imágenes, otra sección que puedes especificar la forma de editar el tamaño y la calidad de la imagen del documento, encontrarás muchas otras opciones para configurar la forma en que podrás editar tus documentos, lo que sí debes recordar es que en este apartado de configuración también verás muchas otras opciones que ya están al margen de la edición.

Configurar opciones de edición en MS Word

Debes recordar también guardar los cambios realizados ya que de no hacerlo entonces toda la configuración realizada es posible que no se aplique, esta es la forma más sencilla de configurar las herramientas de edición para tus posteriores trabajos en MS Word.

Editar diseño de documentos en MS Word

MS Word cuenta con un apartado en el cual es posible editar el diseño de uno o más documentos redactados en este procesador de texto, esta característica de Word es especialmente interesante y de mucha ayuda si te ves en la situación en la que prefieres encontrar ya temas pre-diseñados de manera que puedes ahorrar tiempo al momento de especificar aspectos como el espacio entre líneas, márgenes, podrás elegir diseños con texto ya justificados hacia la derecha, izquierda o en el centro, de la misma forma verás que ya existen fuentes y colores de fondo predeterminados por lo que puedes buscar y encontrar temas, elegir y ocuparte solo en redactar el documento, pero también debemos señalar que puedes también editar colores de fondo, añadir bordes, cambiar fuentes entre otras cosas y estos cambios los puedes guardar por si quieres usar el formato en otros documentos.

Entonces, ahora sí pasamos a explicarte cómo buscar, elegir y editar diseños y temas para documentos de MS Word. Puedes probar con algún documento redactado previamente o hacerlo todo con un documento nuevo, en seguida te diriges al menú «diseño» y en seguida encontrarás en la barra de herramientas un conjunto de estilos, puedes buscar el que mejor se adapte a lo que buscas en tu documento, si quieres ver cómo puede quedar solo tienes que tener un texto más o menos avanzado y pasar el puntero del mouse por cada estilo, verás los cambios y si eliges uno podrás editarlo.

Cambiar estilos de documentos en MS Word

A un lado de la barra de herramientas encontrarás algunas opciones de configuración, puedes cambiar los colores del estilo que has seleccionado, incluso puedes crear tu propia gama de colores del tema, verás también la opción de cambiar de fuente, si quieres también puedes cambiar el espacio entre párrafos. En este punto te damos esta sugerencia: para saber exactamente qué ocurre al modificar cualquiera de estas opciones de estilos puedes solo dejar el puntero del mouse encima de cada opción sin dar Clic, así se mostrará la descripción y breve explicación por lo que sabrás que pasará si haces una modificación.

Editar estilos de documentos en MS Word

Como dijimos al principio estos cambios hechos al estilo elegido los puedes guardar, por otro lado encontrarás más estilos y temas dando Clic en el botón «temas» donde encontrarás muchos más estilos para mostrar en la barra de herramientas.