Tutoriales Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo establecer la marca de agua en un documento de Word. Una marca de agua es una imagen que aparece débilmente detrás del texto en una página de un documento de Word. Cuando redacta un documento, puede poner una marca de agua en el documento con el sello Borrador de copia , o puede poner una marca de agua en un duplicado del documento con el sello Duplicado . Microsoft Word le permite estampar con marca de agua mediante los sencillos pasos que se explican en este capítulo.

Establecer la marca de agua estándar

Los siguientes pasos le ayudarán a establecer la marca de agua estándar en el documento de Word. Una marca de agua estándar es la que ya está definida por palabras y no puede modificar su fuente o color, etc.

Paso 1 – Abre un documento de word en el que quieras añadir una marca de agua.

Paso 2 – Haga clic en la pestaña Diseño de página y luego haga clic en el botón Marca de agua para mostrar una lista de opciones de marca de agua estándar.

Paso 3 – Puedes seleccionar cualquiera de las marcas de agua estándar disponibles simplemente haciendo clic sobre ella. Esto se aplicará a todas las páginas de la palabra. Supongamos que seleccionamos la marca de agua Confidencial .

Establecer marca de agua personalizada

Los siguientes pasos le ayudarán a establecer una marca de agua personalizada en un documento de Word. Una marca de agua personalizada es la que se puede modificar el texto y su fuente, color y tamaño, etc.

Paso 1 – Abre un documento de Word en el que quieras añadir una marca de agua.

Paso 2 – Haga clic en la pestaña Diseño de página y luego haga clic en el botón Marca de agua para mostrar una lista de opciones de marca de agua estándar. En la parte inferior, encontrará la opción Marca de agua personalizada .

Paso 3 – Haga clic sobre la opción Marca de agua personalizada ; esto mostrará el cuadro de diálogo Marca de agua impresa .

Paso 4 – Ahora puede establecer una imagen como marca de agua o puede establecer un texto predefinido como marca de agua; también puede escribir su texto en el cuadro de diálogo Texto disponible en Marca de agua impresa . Configuraremos la marca de agua de texto como DUPLICADA y también configuraremos su color y tamaño de fuente. Una vez que se hayan establecido todos los parámetros, haz clic en el botón OK para establecer los parámetros.

Quitar la marca de agua

Los siguientes pasos le ayudarán a eliminar una marca de agua existente de un documento de Word.

Paso 1 – Abrir un documento de Word cuya marca de agua debe ser eliminada.

Paso 2 – Haga clic en la pestaña Diseño de página seguido del botón Marca de agua para mostrar una lista de opciones de marca de agua estándar. En la parte inferior, encontrarás la opción Eliminar marca de agua .

Paso 3 – Haga clic en la opción Remove Watermark ; esto eliminará la marca de agua existente del documento.

En este capítulo, discutiremos cómo usar las plantillas en Word 2010. La plantilla de Microsoft Word es una colección de estilos que define los estilos de párrafo para los párrafos de texto regular, un título y diferentes niveles de encabezados. Puede utilizar cualquiera de las plantillas ya existentes para su documento de Word o puede diseñar una plantilla que se pueda utilizar para todos los documentos de su empresa.

Uso de la plantilla existente

Ahora comprenderemos cómo utilizar una plantilla ya existente para su documento de word recién creado. Se selecciona una plantilla en el momento de crear un nuevo documento en blanco.

Paso 1 – Para iniciar un nuevo documento, haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en la opción Nuevo ; esto mostrará las Plantillas disponibles .

Paso 2 – Microsoft Word proporciona una lista de plantillas dispuestas en Plantillas de muestra o puedes descargar cientos de plantillas de office.com que están dispuestas en diferentes categorías. Usaremos Plantillas de muestra para nuestro documento. Para ello, necesitamos hacer clic sobre Sample Templates ; esto mostrará una galería de plantillas. Puedes probar a utilizar la opción office.com para seleccionar una plantilla según tus necesidades.

Paso 3 – Puedes navegar por una lista de plantillas disponibles y finalmente seleccionar una de ellas para tu documento haciendo doble clic sobre la plantilla. Seleccionaremos Plantilla de Informe de Equidad para nuestro requisito de informe. Al seleccionar una plantilla para su documento, deberá seleccionar la opción de documento disponible en la tercera columna. Esto abre su documento con una configuración predefinida con la que puede modificar el título del documento, el nombre del autor, el encabezado, etc. en función de su requisito de documento.

Crear nueva plantilla

Puede crear una nueva plantilla basada en sus necesidades o puede modificar una plantilla existente y guardarla para usarla más tarde como plantilla. Un archivo de plantilla de Microsoft Word tiene una extensión de .dotx . Los siguientes pasos le ayudarán a crear una nueva plantilla.

Paso 1 – Para crear una nueva plantilla utilizando una plantilla existente, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Nuevo ; esto mostrará las Plantillas disponibles a seleccionar. Selecciona cualquiera de las plantillas disponibles y ábrela con la opción Template Option activada.

Paso 2 – Ahora puedes modificar una plantilla abierta según tus necesidades y una vez que hayas terminado, puedes guardar esta plantilla con una extensión .dotx que es una extensión estándar para las plantillas de Microsoft Word.

También puede crear una plantilla a partir de un nuevo documento. Haz clic en el botón Archivo y en la opción Nuevo para abrir un nuevo documento. En Plantillas disponibles , haz doble clic en Documento en blanco para crear una nueva plantilla de documento. Guarda la plantilla con un nombre único y una extensión .dotx .

Puedes guardar la plantilla creada en cualquier lugar donde hagas clic y cuando quieras usar esta plantilla, sólo tienes que hacer doble clic sobre el archivo de la plantilla y se abrirá un nuevo documento basado en la plantilla para ti.

En este capítulo, discutiremos cómo mover el texto en Word 2010. En ocasiones, es necesario mover un texto de un lugar a otro en el mismo documento o en cualquier otro documento. Puede mover el texto de una ubicación en un documento a otra mediante la técnica de arrastrar y soltar con la ayuda del ratón. Este tutorial te enseñará a utilizar la técnica de arrastrar y soltar para mover el texto.

Moverse dentro del mismo documento

Paso 1 – Seleccionar una porción del texto usando cualquiera de los métodos de selección de texto.

Paso 2 – Ahora, coloca el puntero del ratón sobre el texto seleccionado y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y mantenlo pulsado mientras te mueves por el documento.

Paso 3 – Lleva el puntero del ratón al lugar donde quieres mover el texto seleccionado y suelta el botón del ratón. Verá que el texto seleccionado se mueve al lugar deseado.

Moverse dentro de diferentes documentos

Puede mover el texto seleccionado de un documento a otro. A continuación se describen algunos pasos sencillos que le ayudarán a mover el texto de un documento a otro.

Paso 1 – Mantenga abiertos los dos documentos y para asegurarse de que ambos documentos son visibles, haga clic en el botón Organizar todo en la pestaña Ver de la cinta.

Esto mostrará los dos documentos como se muestra a continuación –

Paso 2 – Ahora, selecciona una porción del texto usando cualquiera de los métodos de selección de texto.

Paso 3 – Coloca el puntero del ratón sobre el texto seleccionado y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y mantenlo pulsado mientras te mueves por el documento.

Paso 4 – Lleve el puntero del ratón al lugar del segundo documento donde quiere mover el texto seleccionado y suelte el botón del ratón. Verá que el texto seleccionado se mueve al lugar deseado en el segundo documento.

Nota – En caso de tener más de dos documentos, puede utilizar las teclas Alt + Tab para pasar por los diferentes documentos y seleccionar el documento de destino deseado.