Párrafos sangrantes en Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo sangrar los párrafos en Word 2010. Como saben, los ajustes del margen determinan el espacio en blanco que aparece a cada lado de un párrafo. Puede sangrar los párrafos de su documento desde el margen izquierdo, el margen derecho o ambos márgenes. Este capítulo te enseñará cómo aplicar sangrías a tus párrafos con o sin la primera línea de los mismos.

Indentación izquierda

La sangría izquierda significa mover el borde izquierdo del párrafo hacia el centro del mismo. Usemos los siguientes pasos para crear la sangría de la izquierda.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras sangrar a la izquierda y haz clic en el botón Aumentar sangría disponible en la pestaña Inicio o simplemente pulsa las teclas Ctrl + M . Puedes hacer clic varias veces para crear una indentación más profunda.

Left Indentation

Paso 2 – Puedes eliminar la sangría de la izquierda haciendo clic en el botón Disminuir la sangría disponible en la pestaña Inicio o simplemente pulsando Ctrl + Shift+ M . Puedes pulsar varias veces para eliminar la indentación más profunda.

También puede utilizar el cuadro de diálogo de párrafo para establecer las sangrías de la izquierda y la derecha. Veremos este cuadro de diálogo en la última sección de este capítulo.

Indentación derecha

La sangría derecha significa mover el borde derecho del párrafo hacia el centro del mismo. Usemos los siguientes pasos para crear la sangría derecha.

Paso 1 – Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee sangrar y luego haga clic en el tornillo de aumento de sangría a la derecha disponible en la pestaña Diseño de página. Puedes hacer clic en el girador varias veces para crear una sangría más profunda. También puedes usar los giradores de sangría izquierda para establecer la sangría izquierda desde el mismo lugar.

Right Indentation

Paso 2 – Puedes eliminar la indentación de la derecha haciendo clic en el Disminuir la indentación de la derecha en la dirección opuesta.

También puede utilizar el cuadro de diálogo de párrafo para establecer las indentaciones de la izquierda y la derecha. Veremos este cuadro de diálogo en la siguiente sección.

Primera línea de indentación

Puedes mover el lado izquierdo de la primera línea de un párrafo hacia el centro. Veamos el procedimiento para realizar la indentación de la primera línea.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras sangrar a la derecha y haz clic en el Cuadro de diálogo de párrafo lanzador disponible en la pestaña Inicio .

Paso 2 – Haga clic en el girador Antes del texto para establecer la sangría izquierda y seleccione la opción Primera línea para mover el lado izquierdo de la primera línea de un párrafo hacia el centro. Se puede controlar el movimiento ajustando la unidad de indentación . Un cuadro de vista previa sólo dará la idea y no el estado de la indentación.

First Line Indentation

Indentación colgante

Puedes mover el lado izquierdo de la primera línea de un párrafo hacia la izquierda, alejándote del centro que se llama la sangría colgante . Veamos el procedimiento para realizar la sangría colgante.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras sangrar a la derecha y haz clic en el Cuadro de diálogo de párrafo lanzador disponible en la pestaña Inicio .

Paso 2 – Haga clic en el girador Antes del texto para establecer la sangría izquierda y seleccione Opción de colgar para mover el lado izquierdo de la primera línea de un párrafo hacia la izquierda, lejos del centro. Se puede controlar el movimiento fijando la unidad de indentación . Un cuadro de vista previa sólo dará la idea y no el estado de la indentación.

Hanging Indentation

Puedes usar el girador Después del Texto para fijar la indentación correcta. Puedes intentarlo tú mismo.

Añadir números de página en Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo agregar números de página en Word 2010. Microsoft Word asigna automáticamente números de página en las páginas de su documento. Normalmente, los números de página se imprimen en el encabezado o en el pie de página, pero tiene la opción de que el número de página se muestre en los márgenes izquierdo o derecho en la parte superior o inferior de la página.

Añadir números de página

A continuación se describen los sencillos pasos para añadir números de página en un documento de Word.

Paso 1 – Haga clic en la pestaña Insertar , y haga clic en el botón Número de página disponible en la sección de encabezado y pie de página. Esto mostrará una lista de opciones para mostrar el número de página en la parte superior, inferior, posición actual, etc.

Page Number

Paso 2 – Al mover el puntero del ratón sobre las opciones disponibles, se muestran más estilos de números de páginas a mostrar. Por ejemplo, cuando tomo el puntero del ratón en la opción Bottom of Page muestra la siguiente lista de estilos.

Page Number Styles

Paso 3 – Finalmente, selecciona cualquiera de los estilos de números de página. Seleccioné el estilo Barra de acento 1 haciendo clic sobre él. Serás dirigido al modo de modificación del pie de página. Haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página para salir del modo de edición de pie de página.

Puede dar formato a sus números de página utilizando la opción Format Page Numbers disponible en las opciones enumeradas.

Inserted Page Number

Eliminar los números de página

Los siguientes pasos le ayudarán a eliminar la numeración de las páginas de un documento de Word.

Paso 1 – Haga clic en la pestaña Insertar , y haga clic en el botón Número de página disponible en la sección de encabezado y pie de página. Esto mostrará una lista de opciones para mostrar el número de página en la parte superior, inferior, posición actual, etc. En la parte inferior, tendrá la opción Eliminar números de página . Sólo tienes que hacer clic en esta opción y se eliminarán todos los números de página establecidos en tu documento.

Remove Page Numbers

Añadir la Fórmula en Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo agregar la fórmula a una tabla en Word 2010. Microsoft Word le permite utilizar una fórmula matemática en las celdas de la tabla que puede ser utilizada para sumar números, para encontrar el promedio de los números o para encontrar el número más grande o más pequeño en las celdas de la tabla que usted especifique. Hay una lista de fórmulas, se puede elegir entre las muchas basadas en el requisito. En este capítulo se enseñará cómo utilizar la fórmula en las tablas de palabras.

Añadir una fórmula

A continuación se indican los sencillos pasos para añadir la fórmula en una celda de la tabla disponible en el documento de Word.

Paso 1 – Considera la siguiente tabla con el número total de filas. Haz clic en una celda que debe contener la suma de las filas.

Salary Table

Paso 2 – Ahora haz clic en la pestaña Layout y luego haz clic en el botón Formula ; esto mostrará un cuadro de diálogo de fórmula que sugerirá una fórmula por defecto, que es = SUM(IZQUIERDA) en nuestro caso. Puede seleccionar un formato de número usando Number Format List Box para mostrar el resultado o puede cambiar la fórmula usando Formula List Box .

Formula Dialog Box

Paso 3 – Ahora haz clic en OK para aplicar la fórmula y verás que se han sumado las celdas de la izquierda y la suma se ha puesto en la celda total donde queríamos tenerla. Puedes repetir el procedimiento para tener la suma de las otras dos filas también.

Sum Result

Fórmulas celulares

El cuadro de diálogo Fórmula proporciona las siguientes funciones importantes para ser usadas como fórmula en una celda.

S.No
Fórmula y ampollas; Descripción
1

PROMEDIO( )

El promedio de una lista de células

2

CUENTA( )

El número de elementos en una lista de células

3

MAX( )

El mayor valor de una lista de células

4

MIN( )

El valor más pequeño de una lista de células

5

PRODUCTO( )

La multiplicación de una lista de células

6

SUM( )

La suma de una lista de células

Suponemos que está familiarizado con la creación de un programa de hoja de cálculo; puede construir su fórmula de celdas de palabras. La fórmula de la palabra utiliza un sistema de referencia para referirse a una tabla de celdas individuales. Cada columna se identifica con una letra, empezando por A para la primera columna, B para la segunda, y así sucesivamente. Después de la letra viene el número de fila. Así, la primera celda de la primera fila es A1, la tercera celda de la cuarta fila es C4, y así sucesivamente.

A continuación se presentan algunos puntos útiles para ayudarle a construir una fórmula de la célula de la palabra.

S.No
Referencias y descripción de las células
1
Una referencia de una sola célula, como B3 o F7
2
Un rango de células, como A4:A9 o C5:C13
3
Una serie de células individuales, como A3, B4, C5
4
ARRIBA , refiriéndose a todas las células de la columna que está por encima de la célula actual.
5
ABAJO , refiriéndose a todas las células de la columna debajo de la célula actual.
6
IZQUIERDA , refiriéndose a todas las células de la fila a la izquierda de la célula actual
7
DERECHA , refiriéndose a todas las celdas de la fila a la derecha de la celda actual

También puede construir expresiones matemáticas simples, como B3+B5*10 usando operadores matemáticos simples +, -, /, *, %.